Les raccourcis clavier de Word 97
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Les raccourcis clavier de Word 97
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Article proposé par Christian Coudert.
Insérer un commentaire : Alt-Ctrl-M
Activer ou désactiver des marques de révision : Ctrl-Maj-R
Passer d’un document maître à ses sous-documents : Alt-Ctrl-8
Accéder au début d’un commentaire : Ctrl-Déb
Accéder à la fin d’un commentaire : Ctrl-Fin
Créer un document : Ctrl-N
Ouvrir un document : Ctrl-O
Fermer un document : Ctrl-W
Fractionner un document : Alt-Ctrl-S
Enregistrer un document : Ctrl-S
Quitter Word : Alt-F4
Rechercher du texte, des mises en forme et éléments spéciaux : Ctrl-F
Répéter Rechercher : Alt-Ctrl-Y
Remplacer du texte, une mise en forme déterminée et éléments spéciaux : Ctrl-H
Accéder à une page, un signet, une note de bas de page, un tableau, un commentaire,
un graphisme ou tout autre endroit : Ctrl-B
Revenir à une page, un signet, une note de bas de page, un tableau, un commentaire,
un graphisme ou tout autre endroit : Alt-Ctrl-Z
Parcourir un document : Alt-Ctrl-Déb
Annuler une action non validée : Echap
Défaire une action : Ctrl-Z
Refaire ou répéter une action : Ctrl-Y
Passer en mode d’affichage Page : Alt-Ctrl-P
Passer en mode d’affichage Plan : Alt-Ctrl-O
Passer en mode d’affichage Normal : Alt-Ctrl-N
Changer la police : Ctrl-Maj-P
Changer la taille de la police : Ctrl-Maj-E
Augmenter la taille de la police : Ctrl-Maj-;
Réduire la taille de la police : Ctrl-Maj-<
Augmenter la taille de la police de 1 point : Alt-Ctrl-Maj-<
Réduire la taille de la police de 1 point : Alt-Ctrl-<
Changer la mise en forme des caractères (commande Police, menu Format) : Ctrl-D
Changer la casse des lettres : Maj-F3
Mettre toutes les lettres en majuscules : Ctrl-Maj-A
Appliquer l’attribut gras : Ctrl-G
Appliquer l’attribut souligné : Ctrl-U
Souligner les mots, mais pas les espaces : Alt-Maj-U
Appliquer l’attribut double souligné à du texte : Alt-Ctrl-U
Appliquer l’attribut texte masqué : Ctrl-Maj-U
Appliquer l’attribut italique : Ctrl-I
Mettre toutes les lettres en petites majuscules : Ctrl-Maj-K
Mettre en indice (espacement automatique) : Ctrl-SIGNE EGAL
Mettre en exposant (espacement automatique) : Ctrl-Maj-SIGNE PLUS
Supprimer la mise en forme manuelle des caractères : Ctrl-Esp
Appliquer à la sélection la police Symbole : Ctrl-Maj-Q
Afficher des caractères non imprimables : Ctrl-Maj-8
Modifier la mise en forme du texte : Maj-F1 (cliquez ensuite sur le texte dont
vous souhaitez modifier la mise en forme)
Copier des mises en forme : Ctrl-Maj-C
Coller des mises en forme : Ctrl-Maj-V
Appliquer un interligne simple : Ctrl-Maj-L
Appliquer un interligne double : Alt-Maj-L
Appliquer un interligne de 1,5 : Ctrl-5
Ajouter ou supprimer une ligne avant un paragraphe : Ctrl-0 (zéro)
Centrer un paragraphe : Ctrl-E
Justifier un paragraphe : Ctrl-J
Aligner un paragraphe à gauche : Ctrl-Maj-G
Aligner un paragraphe à droite : Ctrl-Maj-D
Mettre un paragraphe en retrait à gauche : Ctrl-M
Supprimer un retrait de paragraphe à gauche : Ctrl-Maj-M
Créer un retrait négatif de première ligne : Ctrl-T
- Réduire un retrait négatif de première ligne : Ctrl-Maj-T
Supprimer la mise en forme d’un paragraphe : Ctrl-Q
Appliquer un style : Ctrl-Maj-S
Activer la fonction Mise en forme automatique : Ctrl-Maj-1
Appliquer le style Normal : Ctrl-Maj-N
Appliquer le style Titre 1 : Ctrl-Maj-1
Appliquer le style Titre 2 : Ctrl-Maj-2
Appliquer le style Titre 3 : Ctrl-Maj-3
Appliquer le style Liste à puces : Alt-P
Supprimer un caractère vers la gauche : RetArr
Supprimer un mot vers la gauche : Ctrl-RetArr
Supprimer un caractère vers la droite : Suppr
Supprimer un mot vers la droite : Ctrl-Suppr
Couper le texte sélectionné, puis le placer dans le Presse-papiers : Ctrl-X
Annuler la dernière action : Ctrl-Z
Couper vers le Pique-notes : Ctrl-F3
Copier du texte ou des graphismes : Ctrl-C
Déplacer du texte ou des graphismes : F2 (déplacez ensuite le point d’insertion,
puis appuyez sur Entrée)
Créer une insertion automatique : Alt-F3
Coller le contenu du Presse-papiers : Ctrl-V
Coller le contenu du Pique-notes : Ctrl-Maj-F3
Un champ : Ctrl-F9
Une insertion automatique : Entrée (après avoir tapé les premières lettres du
nom de l’insertion automatique, une fois l’Info-bulle affichée)
Un saut de ligne : Maj-Entrée
Un saut de page : Ctrl-Entrée
Un saut de colonne : Ctrl-Maj-Entrée
Un trait d’union conditionnel : Ctrl— (trait d’union)
Un trait d’union insécable : Ctrl-Maj— (trait d’union)
Un espace insécable : Ctrl-Maj-Esp
Un symbole de copyright : Alt-Ctrl-C
Un symbole de marque déposée : Alt-Ctrl-R
Un symbole de marque : Alt-Ctrl-T
Des points de suspension : Alt-Ctrl-Maj-point
Sélectionnez le texte en maintenant la touche Maj enfoncée et en appuyant sur les touches qui permettent de déplacer le point d’insertion.
D’un caractère vers la droite : Maj-Fld
D’un caractère vers la gauche : Maj-Flg
A la fin d’un mot : Ctrl-Maj-Fld
Au début d’un mot : Ctrl-Maj-Flg
A la fin d’une ligne : Maj-Fin
Au début d’une ligne : Maj-Déb
D’une ligne vers le bas : Maj-Flb
D’une ligne vers le haut : Maj-Flh
A la fin d’un paragraphe : Ctrl-Maj-Flb
Au début d’un paragraphe : Ctrl-Maj-Flh
D’un écran vers le bas : Maj-PgSuiv
D’un écran vers le haut : Maj-PgPréc
A la fin d’une fenêtre : Alt-Ctrl-Maj-PgSuiv
Au début d’un document : Ctrl-Maj-Déb
Au document tout entier : Ctrl-A
A un bloc de texte vertical : Ctrl-Maj-F8, puis utilisez les touches de direction;
appuyez sur Echap pour annuler le mode de sélection
A un endroit déterminé du document : F8-Flèches; appuyez sur Echap pour annuler
le mode de sélection.
Si vous connaissez la combinaison de touches permettant de déplacer le point d’insertion, vous pouvez sélectionner le texte en utilisant cette même combinaison de touches tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Par exemple, Ctrl-Fld déplace le point d’insertion au début du mot suivant, tandis que Ctrl-Maj-Fld sélectionne le texte à partir du point d’insertion jusqu’au début du mot suivant.
Sélectionner le contenu de la cellule suivante : Tab
Sélectionner le contenu de la cellule précédente : Maj-Tab
Etendre une sélection aux cellules avoisinantes : Maj, maintenez cette touche
enfoncée et appuyez plusieurs fois sur une touche de direction
Sélectionner une colonne : Cliquez dans la cellule en haut ou en bas de la colonne.
Maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez plusieurs fois sur la touche Flh
ou Flb
Etendre une sélection (ou un bloc) : Ctrl-Maj-F8, puis utilisez les touches de
direction; appuyez sur Echap pour annuler le mode de sélection
Réduire la taille de la sélection : Maj-F8
Sélectionner l’ensemble d’un tableau : Alt-5 sur le pavé numérique (VerrNum étant
désactivé)
Activer le mode Extension : F8
Sélectionner le caractère le plus proche : F8, puis appuyez sur Flg ou Fld
Augmenter la taille d’une sélection : F8 (appuyez une seule fois pour sélectionner
un mot, deux fois pour sélectionner une phrase, etc.)
Réduire la taille d’une sélection : Maj-F8
Désactiver le mode Extension : Echap
D’un caractère vers la gauche : Flg
D’un caractère vers la droite : Fld
D’un mot vers la gauche : Ctrl-Flg
D’un mot vers la droite : Ctrl-Fld
D’un paragraphe vers le haut : Ctrl-Flh
D’un paragraphe vers le bas : Ctrl-Flb
D’une cellule vers la gauche (dans un tableau) : Maj-Tab
D’une cellule vers la droite (dans un tableau) : Tab
D’une ligne vers le haut : Flh
D’une ligne vers le bas : Flb
Vers la fin d’une ligne : Fin
Vers le début d’une ligne : Déb
En haut de la fenêtre : Alt-Ctrl-PgPréc
En bas de la fenêtre : Alt-Ctrl-PgSuiv
En haut de l’écran (défilement) : PgPréc
En bas de l’écran (défilement) : PgSuiv
En haut de la page suivante : Ctrl-PgSuiv
En bas de la page précédente : Ctrl-PgPréc
A la fin d’un document : Ctrl-Fin
Au début d’un document : Ctrl-Déb
Vers une révision précédente : Maj-F5
A l’emplacement occupé par le point d’insertion lors de la dernière fermeture
du document : Maj-F5
A la cellule suivante d’une ligne : Tab
A la cellule précédente d’une ligne : Maj-Tab
A la première cellule d’une ligne : Alt-Déb
A la dernière cellule d’une ligne : Alt-Fin
A la première cellule d’une colonne : Alt-PgPréc
A la dernière cellule d’une colonne : Alt-PgSuiv
A la ligne précédente : Flh
A la ligne suivante : Flb
Des nouveaux paragraphes dans une cellule : Entrée
Des caractères de tabulation dans une cellule : Ctrl-Tab
Tout en utilisant la commande Publipostage...
Obtenir un aperçu d’une fusion : Alt-Maj-K
Fusionner un document : Alt-Maj-N
Imprimer le document fusionné : Alt-Maj-M
Modifier un document de données de fusion : Alt-Maj-E
Insérer un champ de fusion : Alt-Maj-S
Imprimer un document : Ctrl-P
Passer en mode Aperçu avant impression : Alt-Ctrl-I
Vous déplacer dans la page d’aperçu en zoom avant : Touches de direction
Vous déplacer d’une page d’aperçu en zoom arrière : PgPréc ou PgSuiv
Atteindre la première page d’aperçu en zoom arrière : Ctrl-Déb
Atteindre la dernière page d’aperçu en zoom arrière : Ctrl-Fin
Un champ DATE : Alt-Maj-D
Un champ NUMLISTE : Alt-Ctrl-L
Un champ PAGE : Alt-Maj-P
Un champ HEURE : Alt-Maj-H
Un champ vide : Ctrl-F9
Mettre à jour des informations liées dans un document source Word : Ctrl-Maj-F7
Mettre à jour des champs sélectionnés : F9
Rompre la liaison avec un champ : Ctrl-Maj-F9
Passer de l’affichage d’un code de champ à l’affichage d’une valeur de champ
: Maj-F9
Passer de l’affichage de tous les codes de champ à l’affichage de toutes les
valeurs de champ : Alt-F9
Exécuter un champ BOUTON-ATTEINDRE ou BOUTON-MACRO à partir du champ affichant
ses valeurs : Alt-Maj-F9
Atteindre le champ suivant : F11
Atteindre le champ précédent : Maj-F11
Verrouiller un champ : Ctrl-F11
Déverrouiller un champ : Ctrl-Maj-F11
En mode d’affichage Plan...
Hausser un paragraphe : Alt-Maj-Flg
Abaisser un paragraphe : Alt-Maj-Fld
Abaisser un corps de texte : Ctrl-Maj-N
Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le haut : Alt-Maj-Flh
Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le bas : Alt-Maj-Flb
Développer le texte sous un titre : Alt-Maj-SIGNE PLUS
Réduire le texte sous un titre : Alt-Maj-SIGNE MOINS
Développer ou réduire l’ensemble du texte ou les titres : Alt-Maj-A ou (astérisque
du pavé numérique)
Masquer ou afficher la mise en forme de caractères : / (barre oblique du pavé
numérique)
Afficher l’ensemble du corps de texte ou simplement la première ligne : Alt-Maj-L
Afficher tous les titres mis en forme à l’aide du style Titre 1 : Alt-Maj-1
Afficher tous les titres jusqu’au Titre n : Alt-Maj-n
afficher le menu contextuel : Maj-F10
activer la barre de menus : F10
afficher le menu de l’icône du programme (ou la barre de titre du programme)
: Alt-Esp
sélectionner la commande suivante ou précédente dans le menu ou le sous-menu
: Flb ou Flh (quand le menu ou le sous-menu est affiché)
sélectionner le menu de gauche ou de droite ou, si un sous-menu est affiché,
basculer entre le menu principal et le sous-menu : Flg ou Fld
sélectionner la première ou la dernière commande du menu ou du sous-menu : Déb
ou Fin
fermer simultanément le menu et le sous-menu visibles : Alt
fermer le menu visible ou, si un sous-menu est affiché, fermer uniquement ce
dernier : Echap
A partir du clavier, vous pouvez sélectionner une commande quelconque de menu dans la barre de menus ou dans une barre d’outils affichée. Appuyez sur Alt pour sélectionner la barre de menus. (Pour sélectionner ensuite une barre d’outils, appuyez sur Ctrl-Tab et répétez l’opération jusqu’à ce que la barre d’outils souhaitée soit sélectionnée.) Tapez la lettre soulignée dans le nom du menu qui contient la commande voulue. Dans le menu qui s’affiche, tapez la lettre soulignée dans le nom de la commande souhaitée.
Dans une barre d’outils...
activer la barre de menus : F10
sélectionner la barre d’outils suivante ou précédente : Ctrl-Tab ou Ctrl-Maj-Tab
sélectionner le bouton ou le menu suivant ou précédent dans la barre d’outils
: Tab ou Maj-Tab (quand une barre d’outils est active)
ouvrir le menu : Entrée (quand un menu est sélectionné dans une barre d’outils)
exécuter l’action affectée à un bouton : Entrée (quand un bouton est sélectionné)
saisir du texte dans une zone de texte : Entrée (quand la zone de texte est sélectionnée)
sélectionner une option dans une zone de liste déroulante ou dans le menu déroulant
d’un bouton : les touches de direction pour vous déplacer parmi les options
de la liste ou du menu, puis Entrée pour sélectionner l’option souhaitée (quand
une zone de liste déroulante est sélectionnée)
basculer vers le programme suivant : Alt-Tab
basculer vers le programme précédent : Alt-Maj-Tab
afficher le menu Démarrer de Windows : Ctrl-Echap
fermer la fenêtre de document active : Ctrl-W
restaurer la fenêtre de document active : Ctrl-F5
basculer vers la fenêtre de document suivante : Ctrl-F6
basculer vers la fenêtre de document précédente : Ctrl-Maj-F6
exécuter la commande Déplacer (menu de l’icône de document, barre de menus) :
Ctrl-F7
exécuter la commande Taille (menu de l’icône de document, barre de menus) : Ctrl-F8
réduire la fenêtre de document : Ctrl-F9
agrandir la fenêtre de document : Ctrl-F10
sélectionner un dossier dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous
(menu Fichier) : Alt-0 pour sélectionner la liste des dossiers, puis les touches
de direction pour sélectionner un dossier.
choisir un bouton de barre d’outils dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer
sous (menu Fichier) : Alt-chiffre (1 correspond au bouton situé à l’extrême
gauche, 2 au bouton suivant, etc.)
mettre à jour les fichiers affichés dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer
sous (menu Fichier) : F5
basculer vers l’onglet suivant dans une boîte de dialogue : Ctrl-Tab ou Ctrl-PgSuiv
basculer vers l’onglet précédent dans une boîte de dialogue : Ctrl-Maj-Tab ou
Ctrl-PgPréc
avancer jusqu’à l’option ou jusqu’au groupe d’options suivant : Tab
revenir à l’option ou au groupe d’options précédent : Maj-Tab
passer d’une option à l’autre dans la zone de liste déroulante sélectionnée ou
dans un groupe d’options : les touches de direction
exécuter l’action affectée au bouton sélectionné, activer ou désactiver la case
à cocher : Espace
avancer jusqu’à l’option à l’aide de la première lettre de son nom dans une zone
de liste déroulante : la touche qui correspond à la première lettre du nom de
l’option souhaitée (quand une zone de liste déroulante est sélectionnée)
sélectionner l’option ou encore activer ou désactiver la case à cocher à l’aide
de la lettre soulignée dans le nom de l’option : Alt-lettre
ouvrir une zone de liste déroulante : Alt-Flb (quand une zone de liste déroulante
est sélectionnée)
fermer une zone de liste déroulante : Echap (quand une zone de liste déroulante
est sélectionnée)
exécuter l’action affectée au bouton par défaut de la boîte de dialogue : Entrée
annuler la commande et fermer la boîte de dialogue : Echap
se déplacer jusqu’au début de l’entrée : Déb
se déplacer jusqu’à la fin de l’entrée : Fin
déplacer un caractère vers la gauche ou la droite : Flg ou Fld
déplacer un mot vers la gauche ou vers la droite : Ctrl-Flg ou Ctrl-Fld
sélectionner ce qui se trouve entre le point d’insertion et le début de l’entrée
: Maj-Déb
sélectionner ce qui se trouve entre le point d’insertion et la fin de l’entrée
: Maj-Fin
sélectionner ou désélectionner un caractère à gauche : Maj-Flg
sélectionner ou désélectionner un caractère à droite : Maj-Fld
sélectionner ou désélectionner un mot à droite : Ctrl-Maj-Flg
sélectionner ou désélectionner un mot à droite : Ctrl-Maj-Fld
Insérer un lien hypertexte : Ctrl-K
Reculer d’une page : Alt-Flg
Avancer d’une page : Alt-Fld
Rafraîchir : F9
Marquer une entrée de table des matières : Alt-Maj-O
Marquer une entrée d’index : Alt-Maj-X
Insérer une note de bas de page : Alt-Ctrl-B
Insérer une note de fin : Alt-Ctrl-F
Activer la bulle du Compagnon Office : Alt-F6
Sélectionner une rubrique d’aide parmi celles affichées par le Compagnon Office
: Alt-numéro (1 pour la première rubrique, 2 pour la deuxième, etc.)
Afficher les autres rubriques d’aide : Alt-Flb
Afficher les rubriques d’aide précédentes : Alt-Flh
Fermer un message du Compagnon Office : Echap
Obtenir de l’aide du Compagnon Office : F1
Afficher le conseil suivant : Alt-S
Afficher le conseil précédent : Alt-P
Fermer les conseils : Echap
Afficher ou masquer le Compagnon Office dans un assistant : Tab pour sélectionner
le bouton Compagnon Office; Esp pour afficher le Compagnon ou désactiver l’aide
avec l’Assistant
Les 7 informations séparées par des point-virgules correspondent à : La touche de fonction elle-même; Maj-touche; Ctrl-touche; Ctrl-Maj-touche; Alt-touche; Alt-Maj-touche; Ctrl-Alt-touche.
F1 : Afficher l’aide en ligne ou le Compagnon Office; Aide contextuelle ou afficher la mise en forme; Rien; Rien; Accéder au champ suivant; Accéder au champ précédent; Afficher Microsoft Infos système. F2 : Déplacer du texte ou des graphismes; Copier du texte; Commande Aperçu avant impression (menu Fichier); Rien; Rien; Commande Enregistrer (menu Fichier); Commande Ouvrir (menu Fichier). F3 : Insérer une correction automatique; Changer la casse des lettres; Couper vers le Pique-notes; Insérer le contenu du Pique-notes; Créer une insertion automatique; Rien; Rien. F4 : Répéter la dernière action; Répéter Rechercher ou Atteindre; Fermer la fenêtre; Rien; Quitter Word; Quitter Word; Rien. F5 : Commande Atteindre (menu Edition); : Revenir à une révision précédente; Rétablir la taille de la fenêtre; Modifier un signet; Restaurer la taille de la fenêtre du programme; Rien; Rien. F6 : Volet suivant; Volet précédent; Fenêtre suivante; Fenêtre précédente; Rien; Rien; Rien. F7 : Commande Orthographe (menu Outils); Commande Synonyme (menu Outils); Commande Déplacement (menu Système); Mettre à jour les informations liées dans un document Word source; Faute d’orthographe suivante (option Vérification automatique de l’orthographe activée); Rien; Rien. F8 : Étendre une sélection :; Réduire une sélection; Commande Dimension (menu Système du document); Étendre une sélection (ou un bloc); Exécuter une macro; Rien; Rien. F9 : Mettre à jour les champs sélectionnés; Passer d’un code de champ à une valeur de champ; Insérer un champ vide; Rompre la liaison avec un champ; Passer de tous les codes de champ à toutes les valeurs de champ; Exécuter le champ BOUTONATTEINDRE ou BOUTONMACRO à partir du champ affichant ses valeurs; Rien. F10 : Activer la barre de menus; Afficher un menu contextuel; Agrandir la fenêtre du document; Activer la règle; Agrandir la fenêtre de l’application à sa taille maximale; Rien; Rien. F11 : Champ suivant; Champ précédent; Verrouiller un champ; Déverrouiller un champ; Afficher le code Visual Basic; Rien; Rien. F12 : Commande Enregistrer sous (menu Fichier); Commande Enregistrer (menu Fichier); Commande Ouvrir (menu Fichier); Commande Imprimer (menu Fichier); Rien; Rien; Rien.