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impression d’une enveloppe avec Word

par Rémy Bertrand le 1 July 2002

Rubrique : Bureautique

Pour imprimer une enveloppe

Je prends l’exemple dans Word 2000, pour Word XP il y a peu de différences.

Menu outils puis N pour enveloppe et étiquette. Une boîte de dialogue avec deux onglets : Enveloppes ; étiquette. On choisit enveloppe. Le curseur est dans un cadre où l’on tape l’adresse du destinataire : Monsieur Jules FERRY 120 place des cancres 55812 Le BONNET AUX ANES

Tab = Omettre case à cocher, (on coche si l’on ne veut pas mettre d’adresse d’expéditeur).

Tab = sélectionner adresse de retour, bouton que l’on peut valider si l’on a enregistré une ou plusieurs adresses d’expéditeur.

Tab = cadre où on tape l’adresse de l’expéditeur, si on n’a pas coché Omettre.

Pour la première fois ou si l’on veut changer par exemple de taille d’enveloppe : Tab jusqu’au bouton Options, valider Une deuxième fenêtre avec deux onglets : Options enveloppe et Options d’impression.

Options d’enveloppe : Tab = taille de l’enveloppe, boite à liste déroulante, grand choix ; par défaut c’est l’enveloppe commerciale longue.

En faisant des Tab vous trouverez des réglages Police et marges de gauche et du haut pour les adresses destinataires et expéditeur. A mon avis ne rien changer.

Options d’impressions Tab = quatre bouton ; Cela correspond à la position de l’enveloppe dans l’imprimante soit : Face vers le bas, contre le bord droit, ouverture vers la gauche. Si les Tab suivants vous donne par défaut : face vers le bas, rotation à 180 degrés coché, ne changez rien.

Tab jusqu’à OK puis le bouton imprimer et validez après avoir mis l’enveloppe comme indiqué ci-dessus.

Si vous utilisez toujours le même type d’enveloppe, l’opération deviendra très simple.

Création d’un modèle

Vous pouvez créer des modèles d’enveloppe avec juste l’adresse d’expéditeur ou, dans le cas ou vous écrivez régulièrement à la même adresse une enveloppe avec le destinataire.

Vous remplissez soit uniquement l’adresse d’expéditeur soit les deux adresses, toutes les options étant correctes vous allez sur le bouton " Ajouter au document ", validez on vous demande si vous voulez enregistrer l’adresse de l’expéditeur, j’ai répondu oui sans savoir ce qu’elle devient car je n’ai pas Microsoft Exchange.

En haut de votre document il s’ajoute une page de la taille d’une enveloppe où apparaît en place la ou les adresses que vous avez écrites. Alt F, enregistrer sous, dans la boite vous donnez un nom pour votre modèle puis vous tapez Tab et vous indiquez comme type de fichier " Modèle de document ". Vous validez enregistrer.

Quand vous ouvrez un nouveau document par Alt F validez sur nouveau, recherchez votre modèle avec les flèches et validez. Le document qui s’ouvre possède une petite fenêtre avec la ou les adresses enregistrées et en dessous la page normale indiquée page deux, où vous tapez votre lettre. S’il y a les deux adresses vous envoyez l’impression quand vous avez fini votre lettre sinon vous tapez Alt O puis N et vous tapez l’adresse du destinataire puis le bouton ajouter au document, et vous tapez la lettre et vous imprimez. L’enveloppe doit être placée dessus car elle est imprimée en premier puis la lettre dans la foulée.



Rémy Bertrand