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Recherche de fichiers ou de dossiers

par François Condello, Michel Jacquin le 26 July 2003

Rubrique : Windows et ses outils

1. Limitations de cet article

Dans cet article on se limitera à l’utilisation de l’outil de recherche pour trouver des fichiers ou des dossiers ainsi que du texte dans ces mêmes fichiers. Pour cela il est nécessaire de connaître le nom complet ou une partie du nom des fichiers ou des dossiers que l’on désire rechercher.

2. Recherche de fichiers ou de dossiers

Voici les étapes à suivre pour retrouver un fichier ou un dossier :

- On se positionne préalablement avec l’explorateur Windows sur l’unité de disque ou le dossier sur laquelle on veut débuter la recherche.

- On presse alors la touche F3 et avec la touche tabulation on se positionne sur le bouton "Tous les fichiers et tous les dossiers".

Remarque : Cela est vrai uniquement sous XP, sous 98 cette étape n’est pas nécessaire.

- Après avoir validé, dans la zone d’édition on inscrit le ou les noms des fichiers à rechercher. Chaque nom de fichier doit être séparé par un espace. On peut rechercher en même temps un ou plusieurs groupes de fichiers par exemple : *.tmp *.wav

- La recherche inclut par défaut tous les sous-répertoires. Dans le cas où l’on débute dans le poste de travail la recherche prendra en compte l’ensemble de vos disques durs et partitions.

- Lorsque l’on connaît déjà le dossier ou le sous-dossier où cette recherche a le plus de chances d’aboutir, il est souvent plus simple de se positionner auparavant avec l’explorateur sur celui-ci.

On peut également faire les étapes suivantes :

- Activer le menu contextuel, la touche à droite de la touche représentant le logo de Windows.

- Descendre par flèche bas jusqu’à trouver l’option "Rechercher" ou frapper la touche «H». Dans ce cas on se retrouve directement dans la zone d’édition où l’on inscrit le nom du fichier à rechercher. La touche "Entrée" lance la recherche et On tabule plusieurs fois pour trouver la liste de résultats et là on peut faire les mêmes manipulations que dans l’explorateur, exécuter, effacer, éditer...

3. Recherche en mode Windows XP

Pour ceux qui ne sont pas rebutés par l’apparente inaccessibilité de la recherche en mode Windows XP et qui veulent continuer de cette façon voici des explications détaillées sur ce mode de recherche:

3.1 Description de la fenêtre de recherche

Lorsqu’on est sur le Bureau et qu’on appuie sur F3 ou qu’on tape la combinaison Windows+f (F comme "Find") une fenêtre apparaît intitulée "Résultats de la recherche".

Sous cette barre de titre il y a une barre des menus:

Fichier, Edition , Affichage, Favoris, Outils, ?, et une barre d’outils: Précédente, Recherche, Dossiers et diverses autres icônes

Ensuite la partie inférieure de la fenêtre vers le bas est constituée de 2 volets:

- Le volet de droite avec deux parties: Nom et dossier

On peut se déplacer dans le volet de gauche à l’aide de la touche Tabulation afin d’entendre les éléments suivants:

Images, musique ou vidéos (Alt+i) Documents (traitement de texte, feuilles de calcul, etc. Alt+x) Tous les fichiers et tous les dossiers (Alt+h) Ordinateurs ou personnes (Alt+r) Informations du centre Aide et support (Alt+a) Rechercher sur Internet (Alt+c) Modifier les préférences (Alt+l)

3.2 Configuration recommandée pour la recherche en mode Windows XP

Il faut valider l’option "Modifier les préférences" par exemple avec Alt+l et cocher l’option "Oui activer le service d’indexation" et valider sur OK

Dans la fenêtre "Résultats de la recherche" se mettre en mode "Détails": Alt+h et vérifier que Détails est coché sinon valider avec "Entrée" sur cette option.

3.3 Recherche proprement dite

Il faut d’abord choisir une option de recherche dans le volet de gauche. Comme on vient de le voir la recherche en mode Windows XP présente de nombreuses options de recherche dans votre ordinateur, dans un réseau local ou sur Internet ainsi que vers l’Aide et Support de MicroSoft. Le plus souvent cependant on choisira "Tous les fichiers et tous les dossiers" car c’est elle qui donnera le plus grand nombre de résultats, à moins qu’on ait une idée plus précise de ce qu’on cherche, ce qui permet alors de réduire le temps de recherche et de parcours parmi les éléments trouvés.

3.4 Recherche d’un fichier ou d’un dossier à partir d’une partie de son nom

Il faut alors taper cette partie dans la boîte d’édition. Supposons qu’on cherche les dossiers de l’arborescence dans Outlook Express. Ce que l’on sait par exemple c’est qu’ils ont une terminaison .dbx. On tape donc .dbx dans cette boîte.

Mais en général dans XP on ne sait pas très bien où se trouvent ces dossiers. On fera donc cette recherche au niveau le plus général c’est-à-dire dans le Poste de Travail.

La recherche commence quand on valide sur cette option ou si on valide sur "rechercher". Le temps est alors un peu long car on va chercher dans tous les disques ainsi que dans les "Documents and settings" etc.

Au bout d’environ une minute la recherche est terminée et on entend "bouton". Si on tabule jusqu’à la liste de résultats on entendra par exemple: "acbradio.dbx, un de 156". Si les articles sont triés par nom on verra que acbradio.dbx figure 2 fois de suite. A l’aide de la combinaison Insert+t on entendra le chemin complet de cet élément (si on a choisi ce réglage dans les options de Windows XP). Dans mon cas ce chemin est:

<code> C:\Documents and Settings\michel\Local Settings\Application Data\Identities\301927FE-E219-4D25-822C-3DC2E79AA37A\Microsoft\Outlook Express\acbradio.dbx </code>

C’est un chemin un peu long mais on retrouve bien alors tous les éléments de l’arborescence de Outlook Express.

3.5 Recherche à partir d’une chaîne comprise dans le texte

La recherche est alors beaucoup plus longue car il faut examiner non seulement le nom du fichier mais aussi tout son texte.

Il est vrai que certains types de fichiers ne sont pas examinés par Windows XP, tels que .ASC ou .jss. Ce sont ceux pour lesquels les auteurs du logiciel n’ont pas prévu de filtre de recherche. En revanche on trouvera des fichiers .dxp ou .dxb de DBT car Duxbury Systems a prévu cette recherche. Pour plus de renseignements sur les filtres voir les liens "Indexation" et "Requêtes" dans: "Modifier les préférences/Service d’indexation/En savoir plus sur le Service d’indexation".

4. Recherche de textes dans un fichier

Le module de recherche permet également de trouver un mot dans un fichier ou dans un groupe de fichiers. Effectuer les étapes décrites au chapitre 2 pour vous retrouver dans la case d’édition "Une partie ou l’ensemble d’un nom de fichier".

Vous avez alors le choix :

- entrer un nom de fichier : exemple : mon travail.doc (la recherche se fera uniquement sur le fichier "montravail.doc"

- entrer un groupe de fichiers par exemple : *.doc (la recherche se fera dans tous les fichiers ayant l’extension .doc)

- entrer plusieurs groupes de noms de fichiers par exemple : *.doc *.txt (la recherche se fera dans tous les fichiers ayant l’extension .doc ainsi que ceux ayant l’extension .txt).

Remarque : dans ce dernier exemple on notera que les 2 groupes "*.doc *.txt" sont séparés par un simple espace.

- On peut aussi ne mettre aucun nom de fichier, dans ce cas la recherche se fera sur tous les fichiers.

On passe ensuite par la touche tabulation à la case d’édition suivante "Un mot ou une phrase dans le fichier". On inscrira bien sûr le ou le groupe de mots que l’on désire retrouver dans le ou les fichiers inscrits dans la case précédente. Dans le champ suivant "Rechercher dans" il est indiqué le dossier ou l’unité de disque où commencera la recherche. On peut constater que le déplacement dans cette liste est quelque peu problématique, c’est pour cette raison qu’il est conseillé de sélectionner préalablement avec l’explorateur le dossier ou l’unité de disque où l’on veut que débute la recherche comme expliqué au chapitre 2.

On valide alors la liste des fichiers qui contient le mots recherché et quelques instants après (selon la complexité de la recherche) on pourra vérifier en se déplaçant plusieurs fois sur tabulation la liste de tous les fichiers répondant aux critères indiqués

5. Résultat incomplet lors d’une recherche portant sur "un mot ou phrase dans le fichier".

L’outil de recherche de Windows XP pose problème lorsqu’on utilise le critère "Un mot ou une phrase dans le fichier". En effet, le résultat ne prend pas en compte l’ensemble des fichiers répondant aux critères de recherche.

La raison en est que Windows XP limite la recherche à des types de fichiers prédéfinis tels que .bat, .doc, .inf, .ini, .reg, .txt, .vbs...

Si on veut rechercher un mot dans un fichier .asc ou .jss (fichier de scripts de Jaws) la recherche ne s’effectuera pas dans ce type de fichiers et cela même si vous indiquez *.*, afin d’inclure tous les types de fichiers.

Pour ceux qui veulent en savoir davantage vous pouvez consulter cet article sur la [modification de l’outil de recherche->http://a.vouillon.free.fr/faq-winxp...]

On peut également télécharger un module en Visual Basic qui modifie le registre automatiquement ainsi qu’une documentation. Je peux vous dire, pour l’avoir testé, que ce module est très accessible.

6. Modification de l’affichage pour la recherche, mode Windows 98 ou XP

La recherche dans Windows XP me semble plus touffue et moins accessible que dans Windows 98. C’est évidemment un avis tout à fait personnel, mais néanmoins partagé par de nombreux sites d’optimisation.

Aussi pour revenir à l’affichage de Windows 98 on peut faire une manipulation dans la base de registre. Pour éviter des manipulations hasardeuses vous pouvez télécharger un fichier [Affichage de la recherche en mode Windows 98->http://perso.wanadoo.fr/winaide/Aff... recherche mode Windows 98.reg]

Si le résultat ne vous satisfait pas et que vous préférez finalement la recherche XP, vous pouvez revenir en arrière en téléchargeant le fichier [Affichage de la recherche en mode Windows XP->http://perso.wanadoo.fr/winaide/Aff... recherche mode Windows XP.reg]

Une fois téléchargé, il faut valider avec la touche "Entrée" sur le fichier. A la question "Voulez-vous vraiment ajouter les informations contenues dans C:\AFFICH 2.REG au Registre ?". Répondez "Oui"

Il faudra alors redémarrer l’ordinateur pour que les changements prennent effet.



François Condello, Michel Jacquin